２０１９年４月２１日、育成会総会でプライバシーポリシーを制定しました。その内容は、以下のとおりです。
≪ 日本ボーイスカウト東京連盟品川第６団プライバシーポリシー ≫
日本ボーイスカウト東京連盟品川第６団（以下、当団）では、個人情報の保護に関する法律等に基づき、加盟員等に関する個人情報を、プライバシーポリシー（以下、ポリシー）に則って管理、運営します。
１．個人情報
個人情報とは、特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる情報）であり、当団で取扱う個人情報は、登録番号、スカウト活動履歴、住所、氏名、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス 等 とします。
２．加盟員等およびその義務
本ポリシーにおいて加盟員等とは、当団に加盟する会員、会員であった者、入団検討等で当団に質問などを寄せた者であり、すべての加盟員等は、本ポリシーを遵守する義務を負います。
３．個人情報の収集
当団では、加盟登録手続き、賛助会員登録、各種行事への参加申込、当団への入団問合せ等で個人情報を収集します。
４．個人情報の利用
当団は、前記第３項で収集した個人情報を、以下の目的以外には利用しません。
① 加盟登録処理、登録名簿、登録データの作成
② 各種行事の参加者名簿、参加者データの作成
③ 各種研修会への参加者名簿、参加者データの作成
④ 当団の名簿、連絡用のグループアドレスの作成
⑤ 育成会費徴収などの資料の作成
⑥ 保険契約の締結、同契約に基づく通知ならびに保険金の請求
⑦ 入団問合せ対応における連絡
⑧ その他スカウト活動で必要なデータの作成
５．本人の同意
当団では、加盟員等の個人情報の収集、利用について本人の同意を得るため、利用目的を通知、公表し、本人より承諾の意思表示を受けることとします。
６．個人情報の安全管理
当団では、加盟員等の個人情報の安全管理のために以下の措置を講じます。
① 団内に責任者を設けることとし、各隊長を取扱責任者、団委員長を統括責任者とします。
② 加盟員等の個人情報の登録、修正、削除ならびにデータベースの保全、管理は①で定めた責任者が任命した者が行います。
③ 加盟員等の個人情報の利用は、その目的に応じて選任された者が遂行上必要な限りにおいて行います。
④ 加盟員等の個人情報を取扱う者は、知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせたり不当な目的に使用したりしません。これは、その役割を退いた後についても同様とします。
７．第三者への提供
当団では、以下に該当する場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供しません。
① 当該個人情報の対象者本人の同意がある場合。
② 法令等に基づく開示要請を受けた場合。
③ 他の青少年団体、提携事業のある他団体については、以下の措置が認められる場合には、必要な範囲内で覚書を締結したうえで個人情報の提供をすることがあります。
ⅰ 提供先において、その従業者が当該個人情報の取扱いを通じて知り得た個人情報を漏らしまたは盗用してはならないことが定められていること。
ⅱ 提供先における個人情報の保管期間等が明確化されていること。
ⅲ 利用目的完了後の個人情報の返却、または提供先における破棄、削除が適切かつ確実に行われること。
ⅳ 提供先における個人情報の複写、複製（安全管理上必要なバックアップを除く）が禁止されていること。
８．個人情報の開示
当団では、個人情報の開示については以下のとおり行います。
① 本人から、当該本人に関する保有個人情報の開示を求められた場合、その本人と認められた場合には、本人に対し遅滞なく保有個人情報の内容を開示します。
② 前項の規定に基づき求められた保有個人情報の内容の全部もしくは一部について訂正等を行ったときは、本人に対し遅滞なくその旨を通知します。
９．本人からの訂正依頼、利用停止等
当団では、本人からの訂正依頼、利用停止依頼等に対し、以下のように対処します。
① 本人から、保有個人情報が事実でないという理由で訂正を求められた場合には訂正等を行いその内容を本人に対し遅滞なく通知します。
② 本人から、当該本人に関する保有個人情報が利用目的の規定に違反して取り扱われている、または不正に取得されたものであるという理由によって、当該保有個人情報の利用停止または削除を求められ、正当な理由があることが認められたときには、当該状況を是正するために必要な範囲で遅滞なく、当該個人情報の利用停止および削除を行います。
③ 「訂正等」「個人情報の利用停止および削除」は、当該年度の個人情報に対して行います。
１０．相談窓口
当団は、加盟員等の個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理を行うため、苦情および相談を受付けるための窓口として、団委員、各隊指導者を指名します。
もし、対応、処理などに気になることがありましたら、統括責任者の団委員長にご連絡をお願いします。
１１．継続的改善
本ポリシーは、継続的に改善を行い、内容は適宜見直します。
１２．改廃
本ポリシーは、育成会総会の決議により改廃します。
＜ 平成３１年４月２１日 育成会総会の決議により制定 ＞
